Våra verktyg för arbetsplatsanalys hjälper organisationer att skapa en tydlig bild av arbetsplatsens behov och hur kontoret faktiskt används. Genom att kombinera Workplace Adequacy™-enkäten, Min dag på jobbet, analys av närvarodata och andra insikter får ni ett beslutsunderlag som gör det enklare att prioritera rätt.
Insikterna kan användas för att planera och utveckla arbetsplatsen utifrån både medarbetarnas behov och verksamhetens förutsättningar – oavsett om ni arbetar traditionellt, hybrid eller aktivitetsbaserat arbetssätt.
Med vårt verktyg för arbetsplatsplanering kan ni dessutom omsätta analysen i konkret planering: uppskatta ytbehov, tydliggöra vilka ytor och funktioner som behövs, kartlägga inventarier och följa upp klimatavtryck kopplat till arbetsplatsens utformning.
Workplace Adequacy™ Survey är ett verktyg baserat på det forskningsförankrade ramverket Workplace Adequacy™ och hjälper er att skapa ett tydligt nuläge och ett beslutsunderlag för arbetsplatsutveckling. Enkäten kan användas genom hela resan – från analys och framtagning av arbetsplatsstrategi till förändringsledning och uppföljning.
Workplace Adequacy™ Survey finns i fyra versioner: Nulägesanalys, Framtagning av arbetsplatsstrategi, Led förändringen samt Följ upp och förfina – så att ni kan välja det upplägg som passar ert syfte. Vid behov kan enkäten även anpassas, till exempel genom att lägga till relevanta frågeområden utifrån er verksamhet och era mål.
Min dag på jobbet är en workshop som kartlägger medarbetarnas ytpreferenser och de aktiviteter som vanligtvis utförs under en arbetsdag. Metoden bygger på ett interaktivt upplägg där deltagarna väljer mellan kort som symboliserar olika miljöer för olika typer av arbete, till exempel samarbete, möten och individuellt fokusarbete.
Deltagarnas svar samlas in elektroniskt och sammanställs automatiskt. Workshopen tar cirka en timme att genomföra och kan hållas i storgrupp med upp till 100 deltagare. Vid köp av materialet ingår tydliga instruktioner för workshopledaren samt inloggning till datainsamlingsplattformen.
För att fatta välgrundade beslut om kontoret behöver ni förstå när och hur ofta medarbetarna faktiskt befinner sig på arbetsplatsen. Genom att analysera data från ert passersystem får ni en tydlig bild av närvaro och nyttjande över tid.
Med hjälp av analysen kan ni identifiera mönster och trender – exempelvis vilka dagar som är mest belastade och hur variationen ser ut över veckor och månader. Ni kan också filtrera på särskilda perioder och jämföra scenarier, till exempel hur medelnärvaron påverkas om vissa dagar eller veckor exkluderas.
Insikterna ger ett stabilt underlag för att planera ytor och funktioner, förbättra resurseffektiviteten och utveckla arbetsmiljöer som stödjer både produktivitet och välmående. Analysen kan användas fristående eller kombineras med Workplace Adequacy™ Survey och Min dag på jobbet.
Verktyg för arbetsplatsplanering hjälper er att omsätta insikter från behovsanalys till ett konkret underlag för den fortsatta planeringen av arbetsplatsen. Med verktygets moduler kan ni uppskatta ytbehov, tydliggöra vilka funktioner och inventarier som behövs, få en översiktlig kostnadsbild och bedöma klimatavtryck kopplat till återbruk och nyinköp.
Verktyget består av fyra moduler: Spaces, Equip, Predict och Footprint – som tillsammans stödjer planeringen från ytor och utrustning till budget och hållbarhet.
Sv 
En 
